用VB控制EXCEL生成报表

做为一种简捷、系统的 Windows应用程序开发工具，Visual Basic 5 具有强大的数据处理功能，提供了多种数据访问方法，可以方便地存取Microsoft SQL Server、Oracle、XBase等多种数据库，被广泛应用于建立各种信息管理系统。但是，VB缺乏足够的、符合中文习惯的数据表格输出功能，虽然使用Crystal Report控件及 Crystal Reports程序可以输出报表，但操作起来很麻烦，中文处理能力也不理想。Excel作为Micorsoft公司的表格处理软件在表格方面有着强大的功能，我们可用VB5编写直接控制Excel操作的程序,方法是用VB的OLE自动化技术获取Excel 97 的控制句柄,从而直接控制Excel 97的一系列操作。

下面给出一个实例：

首先建立一个窗体（FORM1）在窗体中加入一个DATA控件和一按钮，

引用Microsoft Excel类型库:

从"工程"菜单中选择"引用"栏;

选择Microsoft Excel 8.0 Object Library;

选择"确定"。

在FORM的LOAD事件中加入：
　　 Data1.DatabaseName = 数据库名称
　　 Data1.RecordSource = 表名
　　 Data1.Refresh

在按钮的CLICK事件中加入
　　 Dim Irow, Icol As Integer
　　 Dim Irowcount, Icolcount As Integer
　　 Dim Fieldlen() "存字段长度值
　　 Dim xlApp As Excel.Application
　　 Dim xlBook As Excel.Workbook
　　 Dim xlSheet As Excel.Worksheet

　　 Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
　　 Set xlBook = xlApp.Workbooks.Add
　　 Set xlSheet = xlBook.Worksheets(1)

　　 With Data1.Recordset
　　 .MoveLast

　　 If .RecordCount < 1 Then
　　　　 MsgBox ("Error 没有记录!")
　　　　 Exit Sub
　　 End If

　　 Irowcount = .RecordCount "记录总数
　　 Icolcount = .Fields.Count "字段总数

　　 ReDim Fieldlen(Icolcount)
　　 .MoveFirst

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　　 For Irow = 1 To Irowcount + 1
　　　 For Icol = 1 To Icolcount
　　 Select Case Irow
　　 Case 1 "在Excel中的第一行加标题
　　 xlSheet.Cells(Irow, Icol).Value = .Fields(Icol - 1).Name
　　 Case 2 "将数组FIELDLEN()存为第一条记录的字段长

　　 If IsNull(.Fields(Icol - 1)) = True Then
　　　　 Fieldlen(Icol) = LenB(.Fields(Icol - 1).Name)
　　　　　 "如果字段值为NULL,则将数组Filelen(Icol)的值设为标题名的宽度
　　 Else
　　　　 Fieldlen(Icol) = LenB(.Fields(Icol - 1))
　　 End If

　　 xlSheet.Columns(Icol).ColumnWidth = Fieldlen(Icol)
　　　 "Excel列宽等于字段长
　　 xlSheet.Cells(Irow, Icol).Value = .Fields(Icol - 1)
　　　 "向Excel的CellS中写入字段值
　　 Case Else
　　 Fieldlen1 = LenB(.Fields(Icol - 1))

　　 If Fieldlen(Icol) < Fieldlen1 Then
　　 xlSheet.Columns(Icol).ColumnWidth = Fieldlen1
　　　 "表格列宽等于较长字段长
　　 Fieldlen(Icol) = Fieldlen1
　　　 "数组Fieldlen(Icol)中存放最大字段长度值
　　 Else
　　　 xlSheet.Columns(Icol).ColumnWidth = Fieldlen(Icol)
　　 End If

　　 xlSheet.Cells(Irow, Icol).Value = .Fields(Icol - 1)
　　 End Select
　　 Next
　　 If Irow <> 1 Then
　　 If Not .EOF Then .MoveNext
　　 End If
　　 Next
　　 With xlSheet
　　 .Range(.Cells(1, 1), .Cells(1, Icol - 1)).Font.Name = "黑体"
　　　 "设标题为黑体字
　　 .Range(.Cells(1, 1), .Cells(1, Icol - 1)).Font.Bold = True
　　　 "标题字体加粗
　　 .Range(.Cells(1, 1), .Cells(Irow, Icol - 1)).Borders.LineStyle = xlContinuous
　　　 "设表格边框样式
　　 End With
　　 xlApp.Visible = True "显示表格
　　 xlBook.Save "保存
　　 Set xlApp = Nothing "交还控制给Excel
　　 End With